Secretaria Ejecutiva

- Importante Institución se encuentra en la busqueda de Secretaria / Asistente con buen dominio de idioma Inglés

Formación : Bachiller en todas las áreas

RMU: $622

Experiencia: 1 año de experiencia en actividades relacionadas:

- Mantener organizada la agenda del director.
- Programar y organizar reuniones y citas para el director.
- Entregar información relacionada con antecedentes y documentación necesaria para reuniones de trabajo.
- Tomar y transcribir actas de reuniones y asegurar su correcta distribución.
- Receptar, entregar y distribuir la correspondencia de la dirección.
- Responder y dirigir llamadas telefónicas de manera profesional y eficiente.
- Redactar, revisar y distribuir correos electrónicos, cartas y otros documentos de comunicación.
- Redactar oficios, memorandos y otros documentos administrativos.
- Preparar presentaciones y documentos utilizando software de oficina (Word, Excel, PowerPoint).
- Entregar información a clientes internos y externos de manera cordial y profesional.
- Mantener y organizar archivos físicos y digitales de la Institucion.
- Asegurarse de que todos los documentos y comunicaciones sensibles estén protegidos.
- Reservar vuelos, alojamiento y transporte terrestre para viajes de negocios.
- Realizar tareas administrativas como la gestión de facturas, preparación de informes y seguimiento de pagos.
- Manejar información confidencial con la máxima discreción y profesionalismo.
- Colaborar en proyectos especiales asignados por la dirección.
- Supervisar y gestionar el inventario de suministros de oficina.
- Realizar pedidos y asegurarse de que los suministros estén disponibles y en buen estado.