Jefe Administrativo

Misión del cargo: Administrar eficientemente la ejecución de los procesos administrativos, técnicos y operativos de la empresa a fin de cumplir con los objetivos planteados por la Cia.

Funciones:

- Ejecutar los cierres de mes de acuerdo con los tiempos estimados dentro de cada una de las áreas administrativas (Seguros, facturación, gastos de viaje TC)
- Controlar el cumplimiento del presupuesto de las áreas administrativas de los diferentes productos de la Cia.
- Cumplimiento oportuno en cuanto a facturación de clientes
- Controlar gestión de seguros, cumplimiento oportuno de procesos por parte de su personal y la aseguradora
- Anexos contables que correspondan a los procesos bajo supervisión
- Controlar el cumplimiento de políticas y procedimientos de la gestión de viajes
- Supervisar procesos administrativos (facturación clientes, proveedores, todos los documentos ingresados a contabilidad, caja chica, baja de activos fijos, anticipos, viajes, etc
- Realizar negociaciones eficientes para la contratación o renovación de bienes o servicios proporcionados por nuestros proveedores que apoyan a la operatividad de la compañía
- Elaborar reportes gerenciales para proporcionar a las Gerencia Administrativa Financiera información útil para la toma de decisiones.
- Supervisar el cumplimiento de cronogramas de cierres mensuales y cierres de año dentro de los tiempos establecidos

Requisitos

- Título de tercer nivel en Finanzas, Economía, Gestión Empresarial, Ingeniería Comercial, o afines, deseable Maestrías con mención en Finanzas.
- Experiencia mínima de 2 años en gestión administrativa y manejo de personal.

Conocimientos:

- Negociación
- Normativa tributaria y contable
- Paquete office
- Análisis Financiero
- Elaboración presupuestos
- Seguros

Beneficios:

- Bono Navideño
- Seguro de Salud
- Poliza de Vida
- Horario de verano
- Tarde libre en cumpleaños
- Convenios con Universidades
- Beneficios de ley incluyendo Utilidades