Asistente Ejecutiva de Gerencia y Accionistas

Asistente Ejecutiva de Gerencia y Accionistas

Resumen del Puesto

Buscamos una Asistente Ejecutiva altamente organizada, proactiva y confiable para brindar apoyo estratégico y administrativo a la Gerencia General y a los Accionistas. Este rol requiere una persona con habilidades analíticas y experiencia en áreas administrativas, contables, personales y financieras. Con excelente manejo de información confidencial. Será el nexo clave para asegurar el funcionamiento fluido tanto de gestiones corporativas como de asuntos personales de alta dirección.

Responsabilidades Clave:

Soporte a Alta Dirección:

- Gestionar agendas, reuniones, viajes y eventos (empresariales y personales).
- Apoyo directo a la Dirección General en temas de seguimiento estratégico y cumplimiento de objetivos (KPI?s, reportes).
- Comunicación y coordinación entre áreas internas y externas.

Asuntos Personales de Accionistas y Gerencia:

- Organización y seguimiento de compromisos personales (viajes, propiedades, compras, pagos).
- Coordinación de servicios personales (seguros médicos, trámites bancarios, siniestros, renovación de documentos).
- Manejo y conciliación de gastos personales con alta confidencialidad.

Gestión Administrativa y Financiera:

- Apoyo en tareas contables: pagos, conciliaciones, seguimiento de presupuestos.
- Preparación y revisión de informes financieros, presentaciones, y reportes de gestión.
- Supervisión y control de documentación financiera y legal.
- Manejo y seguimiento de seguros (corporativos y personales), atención de siniestros, y renovaciones.

Requisitos:

- Título universitario en Ingeniería Comercial, Administración de Empresas, Finanzas, Contabilidad o afines.
- Mínimo 3 años de experiencia como asistente de alta dirección, ejecutiva o administrativa.
- Conocimientos sólidos en contabilidad, presupuestos y manejo de KPIs.
- Dominio de herramientas tecnológicas: Office, Google Workspace, ERPs o software contables.
- Excelente redacción, comunicación verbal y escrita.
- Capacidad de análisis, síntesis, priorización y resolución de problemas.

Competencias Personales:

- Ética profesional.
- Proactividad y autonomía.
- Alta capacidad organizativa y multitarea.
- Liderazgo y orientación a resultados.
- Habilidad para manejar situaciones confidenciales y de presión.

Deseables:

- Experiencia previa trabajando con ejecutivos o familias empresarias.
- Inglés intermedio o avanzado.
- Licencia de conducir y disponibilidad para movilizarse.