Asistente Ejecutiva
1 VacantesAdministración en Quito, Pichincha
- Salario: A convenir
- Categoría: Administración / Contabilidad / Finanzas
- Subcategoría Administración
- Localidad: Quito
- Activo desde: 21/04/2025
- Jornada: Tiempo completo
- Tipo de Contrato: Contrato por Necesidades del Mercado
- Cantidad de Vacantes: 1
- Años de Experiencia: 1
- Disponibilidad de viajar: No
- Disponibilidad de cambio de residencia: No
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Buscamos ASISTENTE EJECUTIVA para QUITO, tendrás el reto de apoyar en el área administrativa y de gestión integral a la Dirección Corporativa, asegurando el funcionamiento eficiente y efectivo de las operaciones diarias.
FUNCIONES:
- Gestión de Agendas y Calendarios
- Organizar y gestionar la agenda de la Dirección Corporativa, programando reuniones, citas y eventos.
- Coordinar y priorizar citas y compromisos para asegurar un uso óptimo del tiempo del equipo directivo.
- Organización de reuniones
- Planificar, coordinar y asistir a reuniones, incluyendo la preparación de la documentación necesaria y la redacción de actas.
- Asegurar la logística de las reuniones, incluyendo la reserva de salas, coordinación de equipos audiovisuales y atención a invitados.
- Coordinación de viajes
- Organizar y coordinar los viajes nacionales e internacionales de la Dirección Corporativa, gestionando reservas de vuelos, alojamiento y transporte.
- Preparar itinerarios detallados y asegurarse de que todos los arreglos de viaje sean eficientes y rentables.
REQUISITOS DEL PERFIL DURO
- Administración de empresas, gerencial, ejecutiva o carrera afines.
EXPERIENCIA REQUERIDA
- De 1 a 2 años en experiencia comprobada en cargos de asistente ejecutiva, asistente de gerencia o similares.