Asistente de Administración Quito / Presencial

Sobre nosotros:
Somos una organización global, que promueve la educación en línea, inspirada en el desarrollo de la sociedad a través de nuevos modelos de aprendizaje. Nuestra empresa sirve a sus instituciones afiliadas ayudándolas a maximizar su impacto a través de la transformación digital.

Objetivo del Cargo:
Ejecutar actividades administrativas de elaboración, seguimiento y control, brindado soporte a los procesos vinculados con el resto de áreas en la organización.

Principales funciones:
- Realizar y coordinar trámites, diligencias administrativas en materia legal, tributaria, laboral y notarial.
- Llevar el registro y control de las órdenes de servicio y compras emitidas por el cliente, documentos de áreas, presupuestos, provisiones, gastos de operación y facturaciones.
- Preparar y presentar informes sobre las actividades desarrolladas, indicadores y ratios de mejora continua.
- Coordinar con los usuarios internos detalles de sus requerimientos de compra y realiza adjudicaciones de los mismos preparando cuadro comparativo.
- Preparar la información de cuentas por pagar a proveedores y derivar al jefe superior inmediato para su aprobación.
- Asegurar los suministros de seguridad, higiene y salubridad del espacio físico.


Requisitos:
- Graduados o egresados de las carreras de Administración de empresas, Contabilidad o carreras afines.
- Experiencia de al menos 1 años en cargos relacionados.
- Conocimientos en Microsoft Office (Intermedio/Avanzado).

Beneficios:
- Beneficios de ley.
- Modalidad de trabajo semipresencial.
- Beca de estudios del 100% en nuestra universidad.
- Beneficios propios de la organización.

¡Te invitamos a unirte a nuestro gran equipo! ¡Postula!