Asistente Administrativo
1 VacantesAdministración en Quito, Pichincha
- Salario: A convenir
- Categoría: Administración / Contabilidad / Finanzas
- Subcategoría Administración
- Localidad: Quito
- Activo desde: 19/06/2024
- Jornada: Tiempo completo
- Tipo de Contrato: Contrato por Necesidades del Mercado
- Cantidad de Vacantes: 1
- Educación Mínima: Terciario/Técnico
- Años de Experiencia: 2
- Disponibilidad de viajar: No
- Disponibilidad de cambio de residencia: No
Misión del cargo:
Garantizar la administración de los recursos de la empresa mediante la gestión de abastecimiento de bienes y servicios, del área administrativa NO OPERATIVOS. Además de velar por el correcto diligenciamiento de los documentos relaiconados con la venta de vehículos usados.
Funciones:
- Recibir, verificar, y canalizar las facturas de proveedores, asegurando que las facturas contengan los requisitos legales, el respectivo pedido de compra y entrada de mercancías.
- Realizar un adecuado control y seguimiento de las facturas recibidas de proveedores.
- Atender los requerimientos de proveedores y de clientes internos relacionados con recepción de facturas, pagos, diferencias en retenciones y demás inquietudes relacionadas con facturas.
- Conciliar estados de cuenta de proveedores con facturación recibida.
- Gestionar el proceso de venta de vehículos usados acorde a las políticas de la empresa.
- Gestionar la información correcta tanto de proveedores como clientes externos e internos asegurando el cumplimiento de normas de la organización y entidades de control.
- Recepción y envío de documentos a las áreas: ? Comparendos ? Documentos área jurídica ?Documentos Gerencias
- Cumplir políticas, procedimientos internos y específicos del área.
- Realizar las actividades relacionadas con su área y naturaleza del cargo, solicitadas por la línea de supervisión directa.