Asistente Administrativo

Nos encontramos en la búsqueda de ASISTENTE ADMINISTRATIVO,

Misión del Cargo:

Ejecutar los procesos administrativos del área, aplicando las normas y procedimientos definidos, coordinando el personal a su cargo y controlando los inventarios para garantizar su gestión.

Principales funciones:

- Apoyar en los procesos de adquisición y contratación de bienes y servicios que se requiera en Matriz y Agencias.
- Coordinar con las empresas que proporcionan los servicios básicos, la continuidad de los mismos cuando presenten mal funcionamiento o interrupciones.
- Organizar y ejecutar la prestación de servicios de mensajería interna, externa y movilización de personas, bienes y materiales.
- Planificar, organizar y supervisar la prestación de servicios de limpieza de las instalaciones físicas, bienes y equipos de la Cooperativa.
- Supervisar y controlar los inventarios bodega de suministros de oficina, suministros de aseo y limpieza;insumos de equipos electrónicos, entre otros. De conformidad con las políticas, procesos y procedimientos establecidos.
- Recibir y revisar la correspondencia física interna y externa, coordinar la distribución oportuna a los destinatarios de nivel directivo, ejecutivo y operativo, a través de mensajería interna.
- Apoyar en la ejecución, consolidación y seguimiento al plan anual de mantenimiento de infraestructura física (reparaciones obra civil, pintura, sistemas de agua, activos fijos y bienes tales como: sistemas eléctricos, UPS, generadores de energía alterna, aire acondicionado, sistemas de alarmas, sistemas de video vigilancia, central telefónica y demás bienes de la Matriz y Agencias), en coordinación con Jefes de Área.
- Controlar el buen estado, uso, mantenimiento y conservación de los bienes muebles e inmuebles de la Matriz y de Agencias, mediante el mantenimiento preventivo y correctivo.
- Apoyar en el control de mantenimiento preventivo, correctivo y utilización de vehículos, motocicletas de la Cooperativa.
- Administrar los recursos asignados a la unidad y responder por su manejo eficiente.
- Generar información periódica y cuando se solicite sobre la gestión y el desempeño de la unidad.
- Las demás funciones que le sean asignadas por la Jefatura inmediata y por normativa o disposiciones de los organismos de control dentro del ámbito de su misión.