Asistente Administrativo

Descripción del cargo:
Estamos en búsqueda de un Asistente Administrativo proactivo, organizado y con excelente capacidad de comunicación para unirse a nuestro equipo. Esta posición es clave para garantizar el correcto funcionamiento de los procesos administrativos y operativos de la empresa.
Responsabilidades:
- Elaboración y emisión de facturas, notas de crédito y documentos relacionados.
- Gestión y seguimiento de cuentas por cobrar y por pagar.
- Comunicación constante con proveedores para solicitudes de cotizaciones, seguimiento de pedidos, coordinación de entregas y revisión de facturación.
- Atención y soporte a clientes en temas administrativos y comerciales.
- Generación de reportes mensuales de gastos, ventas, compras y otros indicadores requeridos por la gerencia.
- Apoyo en procesos de compras, desde la solicitud hasta la recepción de productos o servicios.
- Organización y archivo físico y digital de documentación.
Requisitos:
- Formación académica en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.
- Mínimo 1 año de experiencia en posiciones similares.
- Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook).
- Conocimiento básico de procesos contables y sistemas de facturación electrónica.
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
- Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.